Cómo instalar una estación de envasado sostenible sin ralentizar los envíos

Cambiar a un material de embalaje sostenible es una gran elección, por varias razones. Puede disfrutar de una mayor eficiencia y una mejor protección de la mercancía, al tiempo que su empresa es más respetuosa con el medio ambiente.

Si su empresa es pequeña o mediana, es posible que no disponga del tiempo o la infraestructura necesarios para instalar una estación de embalaje sostenible. Por eso hemos creado esta guía para ayudarle a no ralentizar su proceso de envío, del que sin duda dependen sus ingresos. Siga leyendo para aprender:

• Cómo elegir los productos y sistemas de dispensación sostenibles adecuados para su empresa
• Consejos para optimizar la configuración de su estación de envasado, independientemente del tamaño de su empresa
• Consejos para configurar su estación de envasado ahora para permitir el crecimiento en el futuro

Le resultará mucho más fácil organizar y utilizar su estación de envasado si sigue estas sugerencias. Su negocio no notará ni un breve descenso de la productividad, por lo que sus beneficios se mantendrán donde usted desea.

Elija los productos y sistemas de dispensación adecuados a sus necesidades

Antes de organizar una estación de envasado sostenible y decidir un flujo de trabajo, es esencial elegir los materiales de envasado que mejor se adapten a los requisitos exclusivos de su negocio. Así sabrá mejor cómo configurar su estación. Si lo hace al revés, es probable que descubra que su sistema está abarrotado o es ineficaz porque ha omitido elementos vitales o ha colocado los artículos en el orden incorrecto.

Elija el mejor envoltorio de producto y relleno de huecos

Si va a embalar artículos que necesitan algún tipo de amortiguación, tendrá que tener a mano una gran cantidad de envoltorios de productos sostenibles y relleno de huecos. El envoltorio de producto se coloca alrededor de los artículos para evitar el desgaste por el roce y reducir el riesgo de rotura. El relleno de huecos debe colocarse en los espacios vacíos de los contenedores más grandes y las cajas de envío para amortiguar los daños por impacto.

Elija el mejor embalaje sostenible de papel kraft con estructura de panal y obtendrá múltiples ventajas en una. En primer lugar, el embalaje de papel cortado se adhiere a sí mismo, por lo que no necesita cinta adhesiva adicional. Esto ahorra espacio, lo que resulta especialmente útil cuando el espacio de embalaje es limitado.

Además, obtendrá una mejor amortiguación con menos producto porque este material de embalaje no se compacta con el tiempo. Disfrutará de menos devoluciones costosas por daños, menos residuos y menos espacio dedicado a almacenar material de embalaje.

Y, por supuesto, si utiliza envases sostenibles, estará tomando una decisión respetuosa con el planeta. No es una mera decisión para sentirse bien. Protege su salud, la de sus trabajadores y la de sus clientes en lugar de exponer a todo el mundo a envases de plástico potencialmente nocivos. Demuestra que su marca es sensible a los consumidores dedicados al planeta, y pone a su empresa a la vanguardia de las nuevas normativas sobre reciclaje y eliminación de plásticos de un solo uso.

Seleccione sistemas de dispensación que se adapten a su conjunto de embalaje

Una vez elegidos los materiales de envasado, debe pensar si desea una dispensación manual, automatizada o una combinación de ambas. ¿Cómo elegir?

Ladispensación manual puede realizarse a la velocidad que desee y prácticamente no requiere formación de los empleados. Tampoco necesita alimentación eléctrica, por lo que es ideal para embalar en el mostrador de la tienda o para desplazarse a eventos como ferias de arte, así como para moverse por su negocio. Encontrará una gran variedad de dispensadores manuales para envases sostenibles que se instalan y rellenan rápidamente. Algunos de estos dispensadores pueden reciclarse, lo cual es una ventaja.

Antes de decidirse por un dispensador, compruebe sus medidas. A continuación, asegúrese de que dispone de espacio suficiente en su estación de envasado, especialmente si desea montarlo en su sitio.

La dispensación automática es ideal cuando se desea una velocidad constante y una cantidad constante de material de embalaje, como relleno de huecos, con cada puñado. Cuando tiene que embalar un gran volumen de cajas, un dispensador automático puede ser un salvavidas. Usted fija la velocidad y el volumen de material, y el dispensador hace el resto. Como este tipo de dispensador requiere electricidad, busque uno con ruedas, para poder moverlo con facilidad. Además, los modelos con pedal para un control rápido de arranque y parada ofrecen más flexibilidad a los usuarios.

Consejos para agilizar la instalación y el funcionamiento de su estación de envasado

Separe el embalaje de otras tareas

Cada empresa tiene sus propias necesidades en materia de embalaje y envío. Por ejemplo, su mediana empresa puede tener una parte del almacén dedicada exclusivamente al embalaje. Pero si se trata de una empresa más pequeña o de un empresario individual, es posible que no pueda permitirse ese lujo. Puede que tenga que instalar un puesto de envasado en su estudio o en el garaje de su casa.

Además, si tiene puntos de venta al por menor, es posible que desee una zona de embalaje en la parte trasera para los envíos de salida, pero también una pequeña instalación en la caja para los clientes que transportan artículos frágiles después de la compra.

Sin embargo, sea cual sea el tamaño de su negocio, intente reservar su puesto de embalaje exclusivamente para embalar. Esto reducirá el desorden y hará que el proceso sea más eficaz. Cuanto menor sea el espacio físico de su empresa, más deberá proteger la zona de embalaje de otras actividades.

¿Le falta espacio para embalar? A veces, una estación de embalaje en forma de L o de U es la mejor manera de aprovechar el espacio. Además, el uso de almacenamiento vertical, como estanterías o tableros de clavijas, ahorra espacio. Un brazo retráctil para el ordenador o la tableta también ahorra espacio.

Coloque su estación de embalaje cerca del origen de la mercancía

Piense en el orden en el que los artículos se envasan. Es posible que tenga que recoger artículos de contenedores y combinar mercancías individuales en una caja. O puede que algunos artículos pasen primero por el envoltorio de regalo o la presentación de la caja de suscripción. Por lo tanto, la zona de embalaje debe estar lo más cerca posible del origen de la mercancía para ahorrar tiempo y mano de obra. Si necesita desplazar la estación de embalaje, colóquela sobre una mesa con ruedas que pueda bloquearse cuando esté parada.

Mida todo por adelantado

Merece la pena volver a mencionarlo: antes de poner en funcionamiento su estación de embalaje, mida primero el espacio y el lugar donde piensa colocarlo todo. Algunos tipos de envoltorios de productos vienen en diferentes anchuras, por lo que sus dispensadores ocuparán distintas cantidades de espacio. Además, el tamaño de su mercancía, la cantidad de envoltorio que extraiga para cada artículo y el tamaño de sus cajas de envío influirán en la profundidad de su estación de trabajo y en el espaciado de los componentes.

Tenga en cuenta la ergonomía del trabajador

Es posible que desee solicitar la opinión de sus empleados sobre el embalaje para evitar lesiones por uso repetitivo y similares. Algunos trabajadores pueden preferir estar de pie, mientras que otros pueden necesitar estar sentados; piense en tener puestos de trabajo que permitan una u otra postura. Las alfombrillas antifatiga ayudarán a los empaquetadores que necesiten estar de pie durante horas seguidas.

Asegúrese de que todo esté al alcance de las personas que necesitan acceder a los materiales de embalaje. Y recuerde que si distintos trabajadores utilizan el mismo puesto de embalaje, éste debe funcionar igual de bien para todos ellos.

Guarde los materiales de embalaje cerca

Del mismo modo, guarde también los materiales de embalaje cerca del puesto de embalaje. Si tiene una gran cantidad de materiales de embalaje, considere la posibilidad de tener una parte de cada producto en la estación de embalaje y almacenar la mayor parte en otro lugar. A continuación, reponga la estación cada día o así según sea necesario, de forma similar a como las tiendas de comestibles mantienen un stock de bolsas en cada caja registradora para hacer frente a las necesidades inmediatas.

Separe las referencias, si es posible

Si tiene procesos de embalaje individuales para diferentes SKU, piense en tener un puesto de embalaje para cada una o para las que sean similares. Para evitar confusiones, coloque las instrucciones de embalaje encima de cada una. Si tiene que combinar SKU en una estación, codifique por colores los materiales de embalaje para mayor claridad.

Disponga los materiales en el orden en que los utiliza

Cuando organice su estación de embalaje, ya sea en un banco de su garaje o en una serie de mostradores de almacén, coloque los materiales en orden cronológico de uso. Por ejemplo, si está empaquetando cubiertos de cerámica, el orden podría ser el siguiente:

• Los artículos se entregan en la zona de embalaje mediante una cinta transportadora o en un carro o carretilla.
• Cada plato, cuenco y taza se envuelve con envoltorio de producto.
• Se necesita una caja de envío (premontada o montada a partir de una pila plana).
• Se añade relleno a la caja vacía para amortiguar el fondo.
• Se añaden los artículos de cerámica a la caja y se coloca más relleno alrededor.
• El papeleo, como recibos, cupones, etc., se añade a la parte superior de la caja.
• La caja se cierra con cinta de embalar.
• Se añade a la caja una etiqueta y el franqueo, junto con pegatinas o sellos de "frágil".
• Los paquetes salientes se colocan en una zona designada para su recogida o entrega en la oficina de correos.

Otra cosa que hay que tener en cuenta es dónde se coloca el ordenador, el escáner de códigos de barras o la maquinaria generadora de etiquetas. Si todos los pedidos son idénticos, podría ir hacia el final de su configuración cuando esté terminando cada caja de envío. Pero si todos los pedidos son diferentes, es posible que desee colocarlo al principio de la operación, para saber qué está empaquetando en cada caja. Del mismo modo, puede que sea necesario añadir una báscula para pesar las cajas en algún punto de la línea.

Añade también una zona de residuos y reciclaje cerca. Esto reduce el desorden, disminuye los riesgos, mejora la eficiencia y anima a los trabajadores a utilizar el recipiente adecuado para deshacerse de los residuos, en lugar de tirarlo todo al cubo de la basura para ahorrar tiempo.

Planifique con antelación la ampliación para hacer frente al crecimiento y los periodos de mucho trabajo

Pongamos que está organizando las estanterías de su salón. Dejas espacio para futuros libros, fotografías y adornos decorativos, ¿verdad? Pues lo mismo debe hacer con su estación de envasado sostenible.

Con un poco de suerte, tu negocio prosperará y crecerá, y necesitarás más espacio para el proceso de embalaje. Y hasta entonces, es probable que siga teniendo picos estacionales o semanas festivas de mucho trabajo en las que necesite acomodar un volumen extra.

Es inteligente adelantarse al escalado ahora. Puede hacerlo

• Dejando espacio de trabajo y almacenamiento vacío en tu configuración actual.
• Llevar una lista de lo que funciona y lo que no.
• Planificar su próximo espacio de trabajo en unas instalaciones más grandes
• Estudiar el coste de ampliar su alquiler actual
• Presupuestar un mayor volumen de material de embalaje sostenible

Deje que el equipo de HexcelPack le ayude con su instalación

¿No está seguro de qué productos de embalaje sostenible o sistemas de dispensación necesita? ¿Tiene preguntas sobre cómo configurar su estación de embalaje? Nuestros expertos de HexcelPack están aquí para ayudarle.

Consúltenoshoy mismo sus dudas. Podemos indicarle los mejores productos para sus necesidades y personalizar soluciones de dispensación para usted.