Cómo utilizar el relleno de huecos para evitar daños
El relleno de huecos es una parte crucial de cualquier estrategia de envasado. Amortigua sus productos, los mantiene seguros y ayuda a evitar costosos daños durante el transporte. Pero si es nuevo en el mundo del embalaje o acaba de empezar su negocio y busca materiales, entender qué es el relleno de huecos y cómo funciona es un buen primer paso.
En este artículo, le ofrecemos un curso intensivo sobre el uso del relleno de huecos para evitar daños:
- Explicar el propósito del relleno de huecos y cómo funciona.
- Consejos sobre cómo obtener la máxima protección del relleno de huecos
- Respuestas a las preguntas más frecuentes sobre el relleno de huecos
Con el uso correcto del relleno de huecos, puede minimizar los daños y garantizar que sus productos lleguen sanos y salvos.
¿Qué es el relleno de huecos?
Elrelleno de huecos es un material de embalaje diseñado para rellenar espacios vacíos dentro de cajas o contenedores. Su principal objetivo es evitar que los artículos se desplacen durante el transporte.
Si la mercancía se mueve demasiado dentro de la caja, puede resultar dañada. Incluso si los artículos no se rompen, pueden rozarse entre sí, afectando a su aspecto y haciendo que parezcan usados o viejos.
El relleno de huecos tiene muchas formas y materiales diferentes. Por ejemplo, probablemente haya visto tipos comunes como
- Cacahuetes de embalaje
- Plástico de burbujas
- Papel de seda
- Papel kraft cortado
- Almohadas de aire
- Papel arrugado
Sin embargo, no todos los rellenos de huecos son iguales. En la siguiente sección analizaremos cómo la elección del tipo adecuado puede marcar una gran diferencia en la protección de sus productos.
Cómo obtener la máxima protección del relleno de huecos
Elija el relleno adecuado
El relleno adecuado marca la diferencia a la hora de proteger sus productos durante el transporte. Aunque pueda parecer rentable optar por una opción más barata, o confiar únicamente en el envoltorio del producto y simplemente utilizar más cantidad, esa estrategia puede salirle más cara a largo plazo.
El relleno de baja calidad o el uso excesivo de envoltorio de producto pueden comprimirse durante el transporte, reduciendo su capacidad de amortiguación y permitiendo que los artículos se desplacen, se rompan o se dañen. Algunos tipos de relleno pierden volumen con el tiempo, creando espacios vacíos que ponen en peligro sus productos. Y cuando se utiliza más material del necesario, se acumulan residuos y costes.
En su lugar, elija un relleno de huecos que ofrezca una amortiguación fiable desde el momento en que se embala hasta el día en que llega a la puerta de sus clientes. HexaFil™, por ejemplo, está fabricado con papel Kraft 100% PEFC. Cuando se dispensa, el papel de hoja hendida se expande en una solución de amortiguación tridimensional para rellenar eficazmente el espacio vacío, evitar desplazamientos y proteger los productos durante todo el trayecto.
Otras consideraciones a tener en cuenta a la hora de elegir un relleno de espacios vacíos son
- Opciones de dispensación
- Facilidad de uso
- Disponibilidad
- Sostenibilidad (véase más abajo)
Combine el relleno con otras soluciones de embalaje para maximizar la protección
El relleno de huecos está diseñado para eliminar el espacio vacío en las cajas de envío y evitar que los artículos sueltos se desplacen, pero no está pensado para proporcionar una protección completa por sí solo. Para obtener los mejores resultados, el relleno de huecos debe utilizarse junto con otros materiales de embalaje de protección.
Por ejemplo, las cerámicas hechas a mano. No basta con meterlas en una caja con relleno. En su lugar, envuelva cada artículo con una capa protectora como HexcelWrap™, que amortigua la superficie y absorbe los impactos. A continuación, coloque el artículo envuelto en una caja con relleno para estabilizarlo durante el transporte. Juntos, estos dos materiales proporcionan una protección completa contra roturas.
En otros casos, es posible que sus productos ya estén empaquetados en sus propios envases de venta al por menor, como un frasco de perfume en caja. Incluso en estos casos, es importante utilizar relleno para asegurarse de que sus artículos llegan intactos y sin daños.
Elija el tamaño de caja adecuado para embalar los artículos
Encontrar la caja del tamaño adecuado para embalar y enviar artículos también puede evitar daños. Lo ideal es una caja que deje espacio suficiente para que los artículos quepan cómodamente, con espacio para relleno de huecos para amortiguar y proteger, sin permitir que los artículos se apoyen directamente contra las paredes exteriores. Al mismo tiempo, demasiado espacio extra significa que necesitarás un relleno excesivo.
La caja exterior también debe ser lo suficientemente resistente como para soportar las exigencias del embalaje, la carga de palés, el tránsito y la entrega de última milla. Las cajas más finas y baratas pueden parecer económicas al principio, pero si dan lugar a productos dañados y devoluciones frecuentes, acaban costando más a largo plazo.
Preguntas frecuentes sobre el relleno de huecos
Si todavía tiene dudas sobre el relleno de huecos, a continuación le presentamos algunas de las preguntas más frecuentes que nos hacen clientes de una amplia gama de sectores:
1. 1. ¿Cuándo necesito el relleno de huecos?
El relleno de huecos es necesario siempre que haya un espacio vacío dentro de una caja o contenedor de envío que pueda permitir que los productos se muevan durante el transporte. El movimiento puede provocar daños como arañazos, abolladuras o roturas, por lo que rellenar esos huecos es esencial para mantener la seguridad de sus artículos.
Estas son algunas situaciones comunes en las que es necesario rellenar huecos:
- Envío de varios artículos sueltos en una caja
- Embalaje de productos frágiles o delicados que requieren amortiguación adicional
- Utilizar cajas más grandes que el tamaño del producto, creando espacios vacíos
- Proteger artículos de forma irregular o tamaño extraño
- Preparar los paquetes para envíos de larga distancia o de manipulación brusca
Si sus productos encajan perfectamente sin espacio para desplazarse, es posible que no necesite relleno. Pero en caso de duda, añadir el relleno adecuado puede ahorrarle dinero al reducir los daños y las devoluciones.
2. ¿Cuáles son los distintos tipos de relleno?
El relleno de huecos se presenta de muchas formas, cada una de ellas diseñada para proteger los productos rellenando el espacio vacío y evitando el movimiento durante el transporte. Estos son los tipos más comunes:
- Relleno dehuecos de papel: Fabricado con papel kraft, como HexaFil™, esta opción se expande cuando se dispensa para crear una amortiguación eficaz. Es reciclable, compostable y biodegradable.
- Burbuja de plástico: Láminas de plástico con bolsas de aire que proporcionan amortiguación. Es eficaz, pero menos ecológico.
- Cacahuetes de espuma: Piezas sueltas de espuma que rellenan el espacio y absorben los golpes. Aunque son ligeros y amortiguan, muchos no son biodegradables y pueden crear problemas medioambientales.
- Almohadas hinchables de aire: Bolsas de plástico rellenas de aire que se adaptan a las formas del producto y minimizan el peso. A menudo son reciclables, pero requieren una eliminación adecuada.
- Insertos/divisores de cartón ondulado: Piezas de cartón cortadas a medida que sujetan los artículos de forma segura. Sin embargo, pueden añadir complejidad al embalaje y aumentar los costes de material.
La elección del relleno adecuado depende de la fragilidad del producto, los objetivos medioambientales, las condiciones de envío y el presupuesto. Por ejemplo, si la sostenibilidad es una prioridad, el relleno de huecos a base de papel como HexaFil™ es una opción excelente.
3. Es sostenible todo el relleno de huecos?
No todo el relleno de huecos se crea pensando en la sostenibilidad. Productos como los cacahuetes de poliestireno y las burbujas de plástico suelen acabar en vertederos o contaminando entornos naturales. Incluso algunos materiales reciclables requieren instalaciones especializadas que no están ampliamente disponibles, lo que dificulta su procesamiento responsable.
Los envases sostenibles como HexaFil™ cumplen una norma más estricta. Además de ser reciclables y biodegradables, los envases sostenibles deben ser:
- Fabricados con materiales renovables o de origen responsable
- Fabricados con un impacto medioambiental mínimo
- Seguros y no tóxicos tanto para los trabajadores como para los clientes
La sostenibilidad no sólo es buena para el planeta, sino también para las empresas. Los estudios demuestran que muchos consumidores están dispuestos a pagar más por productos envasados de forma sostenible. Y si realiza envíos a países de la Unión Europea, el envasado sostenible pronto será un requisito legal.
4. ¿Debemos utilizar la dosificación manual o la automatizada para el llenado de huecos?
La elección correcta depende en gran medida del tamaño de su empresa, el volumen de envíos y el proceso de envasado.
Muchos de nuestros clientes prefieren los dispensadores manuales porque son muy fáciles de usar. La formación es mínima, no requieren electricidad y tienen un control total sobre cómo se envuelven y embalan los artículos. Sin embargo, las grandes empresas, especialmente las que envían miles de cajas al día con grandes espacios vacíos, prefieren los sistemas de dispensación automática porque aumentan la velocidad de embalaje, reducen el desperdicio de material mediante una dispensación precisa y ayudan a mantener un flujo constante en entornos de gran volumen.
Ladispensación automatizada es ideal cuando:
- Necesita cantidades consistentes y estandarizadas de relleno vacío en cada caja (piense en cajas de belleza de suscripción u otros envíos uniformes).
- Su negocio experimenta periodos de gran volumen, como las vacaciones de invierno o los eventos de ventas de verano.
- Está ampliando su negocio y necesita una mayor eficacia en el empaquetado para gestionar un mayor volumen de pedidos.
La mayoría de nuestros clientes combinan métodos manuales y automatizados para equilibrar flexibilidad y eficacia. ¡Es un tema tan importante que le hemos dedicado una entrada entera en el blog!
Pruebe HexaFil™
La mejor forma de experimentar nuestro envasado sostenible es ponerlo a prueba. Envíenos una muestra de su producto y se la devolveremos envuelta y embalada. Si le gusta lo que ve, nuestro equipo le proporcionará un análisis de envío detallado sobre cómo hacer el cambio a nuestros materiales de envasado y dispensadores sostenibles.
